オフィス移転は一大プロジェクトで1年以上も前から実施する必要のある重要な取り组みです。近年は移転をただの引越しととらえず、新しい働き方に伴う环境作りやワークスタイル変革などを目的として、戦略的に実施する公司も増えていることから、専门的な知见やアドバイス、サポートを取り入れるケースも増えています。
今回は、その専门的なサポートを行うオフィス移転コンサルタントについて解説します。役割やサービス内容のほか、利用のメリット、失败しない选び方などを解説します。
オフィス移転コンサルタントの役割やサービス内容をご绍介します。
オフィス移転コンサルタントとは、オフィス移転に関する必要な业务を代行?サポートしてくれるコンサルタントです。オフィス移転は、一般的に1年以上にも及ぶ大がかりなプロジェクトであるため、プロジェクト全体をマネジメントする必要がありますが、そのマネジメントも含めて、オフィス移転をスムーズに进行させる役割を担います。
オフィス移転コンサルタントは、事业者によってその業務範囲が異なりますが、大きく次の2つの役割に分かれます。
1.オフィス移転全体を通じたプロジェクトマネジメント
オフィス移転は、现状课题の洗い出しから目的やコンセプトの设计、スケジュール管理、オフィスの物件探し、レイアウト设计、内装工事や设备工事の手配、什器等の调达、各种手続きや届け出まで数多くのタスクがあります。これら一つ一つを代行?サポートする役割があります。
単纯にタスクの代行やサポートを行うだけでなく、プロジェクト全体を通じたマネジメントを担います。移転を成功に导き、当初掲げた目标を达成するために専门的な知见やノウハウでサポートします。
2.オフィス移転における働き方设计提案
ビジネス戦略的に、新しいワークスタイルの策定、浸透を支援する役割です。例えば、新しい働き方を実现するための移転であれば、オフィスではどのようなコンセプトを设定すべきかアドバイスしたり、公司文化や业务フロー、课题などを深く理解した上で提案したりします。
また移転后の运用フェーズに至っても、运用课题に応じたトライ＆エラーを繰り返し、オフィス机能をさらに成长させていくサポートも行います。
オフィス移転コンサルタントを利用するメリットには、次の点が挙げられます。
一般的に公司がオフィス移転を行う际には、「引越しイベント」のような感覚で进められることもありますが、オフィス移転コンサルタントを利用することで、オフィス移転を経営?组织目标の観点から検讨するチャンスに恵まれます。経営に基づく目标が明确になれば、より自社にとって意义のあるオフィス移転になるでしょう。
オフィス移転コンサルタントを利用することで、オフィス移転の目的としてよく设定される「生产性向上」や「新しい働き方の実现」「コスト削减」などを実现しやすくなります。
その理由として、オフィス移転コンサルタントの多くは、数値目标として最终ゴールである碍骋滨、中间指标である碍笔滨を设定し、具体的な施策による目的达成を目指すためです。施策の効果测定を実施し、改善策を実施していくことで、オフィス移転の効果が高まります。
オフィスは、公司が持つ独自の働き方を具体的に表现する场です。移転后に理想的な働き方を実现するためのアドバイスや具体策を得られることで、自社に合った働き方に近づけていけるでしょう。
移転后のオフィスで新しい働き方を実现するために、コンセプトを策定することが重要です。オフィス移転コンサルタントによるサポートで有効なコンセプトを策定できるでしょう。
オフィス移転には计画やスケジュール策定が必须ですが、それを専门的な视点で管理してもらうことで、抜け漏れや遅延のない効率的な进行が可能です。また移転前のオフィスの现状课题を洗い出す际に、社内だけで検讨すると当事者であることから问题が见えにくくなることもあります。そのためオフィス移転コンサルタントの専门的な视点から课题分析を実施し、必要なアドバイスをしてもらえることも有益です。
オフィス移転プロジェクトを进める际には、専门的な知见を持つプロジェクトメンバーを社内で集めることになりますが、社内ではどうしてもまかなえないこともあるでしょう。そのようなときのリソースをオフィス移転コンサルタントがより高度な専门スキルで満たしてくれます。
オフィス移転コンサルタントは、新オフィスのコンセプト策定だけでなく、移転后のオフィスを运営し、オフィス移転の目的を达成できているかを定期的に测定し、一定の効果が出るようにサポートまでしてくれます。より効果が出やすくなるでしょう。
オフィス移転コンサルタントを効果的に活用するためのポイントをご绍介します。
まず社内でオフィス移転コンサルタントの利用目的を明确にしましょう。
例えば、「オフィスコンセプトなどは社内で吟味するが、タスク?スケジュール全体を代行してもらいたい」「プロジェクトマネジメントを通じて一括して管理してほしい」「オフィスコンセプト策定から経営目标达成まで伴走してほしい」など课题に応じて利用目的を设定することで、最适なコンサル选びが可能になるでしょう。
先述の通り、オフィス移転コンサルタントは、代行、プロジェクトマネジメント、オフィスコンセプト策定など、各业者で强みが异なるため、利用目的に沿って最适な种类のコンサルを选びましょう。
オフィス移転コンサルタントを选定する际には、复数の业者を候补に挙げて比较选定するかと思われます。その际に、失败しないために取り入れたい比较项目をご绍介します。
オフィス移転コンサルタントを利用する目的とマッチしているかどうかは、大前提として重要な选定基準です。种类や强み、実绩、専门性などあらゆる项目で比较しましょう。
オフィス移転コンサルタントの対応范囲とマッチしていても、质が低い场合は思うような成果につながりにくいでしょう。质を见极めるために、事前に実绩の确认や提案を受けるなどすることをおすすめします。
移転后のオフィスは自社にとって新しい働き方を実现する场所です。内装や设备などのハード面だけを设计することでは、本当の意味で働きやすいオフィス作りはむずかしいでしょう。自社の働き方に対して、深い理解をしてくれそうかを検讨しましょう。
オフィス移転コンサルタントとは、オフィス移転の1年以上もの长い期间にわたって、コミュニケーションを取ることになります。意思疎通が十分にできるか、コミュニケーション能力は问题ないかを见极めることをおすすめします。
オフィス移転の际には、オフィス移転コンサルタントを利用することで、より自社の目的や目标达成に近づけることができます。
オフィス移転コンサルタントを利用することにより、自社だけで行うよりも目的が明確になり、目的达成のための施策立案が策定できるなど、より成功に近づける多くのメリットが期待できます。
今回ご绍介したような代行のみならず、オフィス移転プロジェクトマネジメントから移転后の运用サポートまで幅広く行うオフィス移転コンサルタントを、パートナーとして选ぶことが重要です。
黑料不打烊ではオフィス移転コンサルティングサービスをご提供しております。 30年以上のオフィス移転の専門家として培ってきた数多くの実績や幅広いネットワークを活かし、プロジェクト全体の最適化をご支援いたします。単なる引越しに終わらない、業務効率や生産性を考えた新しい働き方を実現します。お気軽にご相談ください。
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